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Sonntag, 01. September 2024
Aufgaben des Presbyteriums - Teil 2:
Der Kirchmeister und die Finanzen
Liebe Leser, ich möchte mich Ihnen gerne vorstellen. Mein Name ist Michael Bisanz, eines Ihrer Mitglieder des Presbyteriums unserer Gemeinde und vom Presbyterium bestimmter Kirchmeister. Ich möchte Ihnen hier gerne einmal die Aufgaben eines Kirchmeisters vorstellen.
Ganz allgemein übernimmt ein Kirchmeister in einer evangelischen Kirchengemeinde eine Vielzahl von Aufgaben, die sowohl administrativer als auch organisatorischer Natur sind. Diese Funktion ist im Presbyterium neben der Funktion der Präses, also der Vorsitzenden des Presbyteriums, entscheidend für das reibungslose Funktionieren der Gemeinde und die Unterstützung des Gemeindelebens. Die Aufgaben eines Kirchmeisters sind wie folgt festgelegt:
Verwaltung und Finanzen
Eine der zentralen Aufgaben des Kirchmeisters ist die Verwaltung der finanziellen Angelegenheiten der Gemeinde. Dazu gehören die Aufstellung und Überwachung des Haushaltsplans, die Buchführung sowie das Erstellen von Finanzberichten. Der Kirchmeister sorgt dafür, dass die finanziellen Mittel der Gemeinde effizient genutzt werden und dass alle Ausgaben und Einnahmen transparent und nachvollziehbar dokumentiert sind. Er kümmert sich auch um die Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln und Spenden.
Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung
Der Kirchmeister ist verantwortlich für die Instandhaltung und Verwaltung der kirchlichen Gebäude und Grundstücke. Dazu gehört die Organisation von Reparaturen, Renovierungen und der allgemeinen Pflege der Kirchengebäude sowie weiterer Liegenschaften der Gemeinde. Er koordiniert Handwerker und Dienstleister und sorgt dafür, dass die Gebäude in einem guten Zustand gehalten werden und den gesetzlichen Sicherheitsanforderungen entsprechen.
Unterstützung des Gemeindelebens
Der Kirchmeister unterstützt aktiv das Gemeindeleben und arbeitet eng mit den Pfarrerinnen und Pfarrern und anderen Gemeindemitgliedern zusammen. Er beteiligt sich an der Planung und Organisation von Gottesdiensten, Veranstaltungen und gemeindlichen Aktivitäten. Dabei übernimmt er oft organisatorische Aufgaben und stellt sicher, dass alle benötigten Materialien und Ressourcen zur Verfügung stehen.
Verwaltung von Personal und Ehrenamtlichen
In einigen Gemeinden ist der Kirchmeister auch für die Verwaltung des Personals und der ehrenamtlichen Helfer zuständig. Er koordiniert deren Einsatz, kümmert sich um Vertragsangelegenheiten und sorgt für eine gute Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Dies beinhaltet auch die Schulung und Unterstützung der Ehrenamtlichen, um deren Engagement zu fördern und zu wertschätzen.
Rechtliche und administrative Aufgaben
Der Kirchmeister übernimmt auch rechtliche und administrative Aufgaben. Dazu gehören die Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften und kirchlichen Ordnungen sowie die Verwaltung von Verträgen und Versicherungen. Er ist oft Ansprechpartner für rechtliche Fragen innerhalb der Gemeinde und arbeitet eng mit juristischen Beratern und den zuständigen kirchlichen Gremien zusammen.
Kommunikation und Repräsentation
Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich ist die Kommunikation und Repräsentation der Gemeinde nach außen. Der Kirchmeister pflegt Kontakte zu anderen Gemeinden, kirchlichen Institutionen und lokalen Behörden. Er vertritt die Gemeinde in verschiedenen Gremien und bei öffentlichen Anlässen, um die Interessen der Gemeinde zu wahren und zu fördern.
Insgesamt ist die Rolle des Kirchmeisters sehr vielfältig. Durch seine Tätigkeiten trägt er wesentlich zur organisatorischen und finanziellen Stabilität der Gemeinde bei und unterstützt durch seine Tätigkeit nicht zuletzt auch die Pfarrerinnen und Pfarrer, die sich mehr auf ihre Aufgaben für ihre missionarischen und seelsorgerischen Tätigkeiten konzentrieren können. Da aktuell in unserer Gemeinde der Vorsitz des Presbyteriums nicht von einer Pfarrerin oder einem Pfarrer übernommen wird, arbeite ich als Kirchmeister sehr eng bei allen oben beschriebenen Aufgaben mit unserer Vorsitzenden Monika Fränkel und natürlich dem gesamten Presbyterium zusammen.
Das Kirchmeisteramt wird darum immer von einem Laien (nicht geistliches Mitglied des Presbyteriums) ausgeübt.
Es ist auch möglich, die Aufgaben eines Kirchmeisters auf mehrere Schultern zu verteilen. So hatten wir im vorhergehenden Presbyterium die Rolle des Baukirchmeisters mit einer eigenen Person besetzt. Diese Aufgaben übernehmen wir nun gemeinsam, können aber jederzeit wieder einen Baukirchmeister bestimmen. Ebenso kann es auch eigene Finanzkirchmeister für Personalangelegenheiten, Diakonie oder Liturgie geben. Immer wird aber in jedem Fall ein Presbyteriumsmitglied als Gesamtkirchmeister bestimmt.
Ich hoffe, ich konnte Ihnen hiermit einen kleinen Überblick über die Rolle eines Kirchmeisters vermitteln.
Ihr Kirchmeister, Michael Bisanz
MICHAEL BISANZ